AG de WHA Wefoil Hyeres Association, le 19 mars 2026

COMPTOIR DE NOE – LA BADINE – HYERES;

Nous étions une cinquantaine de personnes réunies dans le magnifique Domaine de la Mer.

Mot de notre Président, Loïc.

Chaque membre du bureau se présente rapidement

Nous sommes pas moins de 15 dans le bureau, avec grosse motivation

Loïc, Luc, Ben, Tim, Flo 1, Flo 2, Christelle, Stella, Phil et Fabienne, Alain, Franck, Jérôme, Caty, Dominique

Président de séance : Luc

Secrétaire de séance : Fabienne

📌POINT 1 : Modification du Bureau

Président : Loïc

Vice-présidents : Luc, Ben et Tim

Trésorière compta : Julie en remplacement de Ben

☑️ Aucune objection – pas de nouveaux candidats pour intégrer le bureau

📌POINT 2 : Approbation des comptes

222 adhérents soit 3.162 euros de revenus (Nous étions 130 la 1ère année en 2024)

Ventilation des dépenses : nom de domaine – assurance – frais de banque – 1 repas bureau (92 euros) – apéritifs - La galette des rois est un poste important de dépenses

BILAN DES EVENEMENTS 2025 :

galette rois : 248,05€ 45 personnes : 5,5€/pers

AG 40 personnes : 99€ soit 2,5€/pers

Inauguration CABANE KITE (avec HKA et Catakite): 194€

CONVIVIALE 100 personnes, Ponta plage : 332€ soit 3,3€/personne

Soirée Sécurité SNSM 50 personnes, Welcome : 274€ reste 40 bières soit 3,90€/pers

Il reste 2.527 euros sur le compte au jour de l AG.

Aucune question sur la compta

📌POINT 3 : Partenariat

Tim énonce tous les partenaires qui ont aidé le WHA : WING AND KITE - WELCOME – NATURE KITE – FUNWAY – HKA - Alban DW SPIRIT SHOP – AZ Gliss – A3D Sport Paul ARTZNER – WINDS UP – KITESURFIX – SARROCHE – SMILE CLUB – PONTA PLAGE – DOMAINE DE LA MER – VILLE DE HYERES – FUNBOARD CENTER – ALMA CAFE – ALPHANOVA – PIZZA HYERES – FRATELLI – BIERE DES ILES – B’HYERES – KEEPCOOL – DOMAINE GRANDS PRES - MF KITE

WINKLE CARD - KIF KITE - HWO - LE SPOT - KITE CENTER 83 - SHAKAA SCHOOL -

RIDING WATT

Petit rappel , nous conservons notre partenariat avec winds up de -30%

Nous avons jusqu'à fin mars -25% sur la restauration au Comptoir de Noé

📌POINT 4 : Compte rendu de nos réunions

Luc : WHA no stress, pour le plaisir

Actions faites pour le parking de l’Almanarre auprès de la mairie et de la métrpole: 2 places dépose minute, remise en place d’un portillon sur le parking Biancotto

Etude sur les vibrations des foils : contact avec le Parc et les initiateurs de l’étude

Parking de la Bergerie : uniquement une esquisse, pas de places de parking supprimées

Tim et Loïc ont rencontré des membres des listes du 1^er tour des municipales de Hyères : Mme BERNARDINI, Mr CORNILEAU, Mr MASSUCO

Nello TASSAN demande si on va associer les autres communes à nos actions : pas pour l’instant

il faudrait associer les Wingliders

📌POINT 5 : Les évenements 2025 et 2026

Stella relate les évènements de la saison passée :

• Inauguration cabane de kite

• Alma café : repas

• Apéro offert Halles Milona

• Conviviale et tombola à Ponta plage, plus de 80 lots offerts grâce à nos partenaires ❤️

• Welcome : soirée sécurité SNSM

• Galette des Rois

• Apéro offert au Brew Pub

Tim et Loïc : Evénements à venir

• Vente de matériel d’occasion

11 avril au Domaine de la Mer – 10H-15H DJ – Food Truck

• Tombola à l’automne

Franck :

• Nettoyage plage un matin puis casse-croute (chacun amène)

Date envisagée : 17 mai Voir avec Mairie pour containers

Luc et Bob boss du HKA :

Projet commun WHA, HKA, HWO, KATAKITE pour compétition tous supports avec 250 Participants

Nom : Ride série Almanarre

Plage de l’Almanarre et terrain de PRO BTP

16 – 17 – 18 octobre

Céline de l’Association Wind Spirit propose des longues distances Kite Wing Planche

📌 POINT 6 : Evolution pour les adhésions 

Suppression des adhésions sympathisants à 5 euros

Uniquement adhérents à 15 euros eu égard aux prestations proposées et membres bienfaiteurs à partir de 20 euros. Simplification , car les sympathisants n'avaient pas le droit aux promotions de nos partenaires.

Il est rappelé que les adhésions doivent se faire uniquement par HELLO ASSO pour la simplification de la comptabilité

☑️ Vote validé pour la suppression des adhésions à 5€

La nouvelle campagne d'adhésion pour 2026 commence le 20 mars 2026 :

ADHESION 2026 WHA

📌POINT 7 : Prévisions de dépenses pour 2026 avec l’argent sur le compte

• Sifflets

• Stickers sécurité à mettre sur les planches et les voiles

• Proposition de Bruno Laffargue  : un flyer pour expliquer aux touristes ce que le WHA fait. A donner en main propre et non à mettre sur les véhicules

• Oriflamme sur la plage mais problème d’autorisation

• Proposition de François Bertheau  : payer des pros pour des coaching comme cela était fait avec le club de paddle

Hélas Seulement 2 professionnels présents : l'école Wing and Kite avec Christopher, et Bob le président du HKA, que nous remercions chaleureusement.

📌POINT 8 : bilan vêtements (FLO)

Big Fish : 26 T-shirts – 10 sweats

DW spirit : 16 lycras – 5 bob

L’Association ne fait aucune marge sur les ventes

Fred de la marque HUIT TROIS au Pradet présente 2 T-shirts – coton bio – polyester recyclé – démarche écoresponsable

Sondage : les deux modèles plaisent autant l’un que l’autre

Pour la même raison que pour les adhésions, boutique uniquement sur HELLO ASSO

Flo va gérer prochainement la mise en place sur notre site internet et Hello Asso

📌POINT 9 Sécurité – rappel du numéro d’urgence 196

Ne naviguez jamais seul

Emportez avec vous dans l'idéal soit tel portable, soit balise

Portez des protections : casque, impact veste, combinaison

Vérifiez bien la météo avant de partir, et évitez le off shore (vent venant de terre)

Portez des couleurs flashy visibles de loin

📌 POINT 10 , partenariat écoles wing et parawing (Flo)

des écoles peuvent proposer des tarifs préférentiels pour des DW avec sécurité, on travaille dessus

📌AUTRES QUESTIONS

Sondage sur le nom pour la vente de matériel d’occasion du 11 avril

Les puces du WHA WHA : 19

WHA MARKET : 21

Pas d’autres questions

Verre de l’amitié offert par le WHA

Puis repas pour ceux qui le souhaitent mais payé par chaque participant

Un Immense Merci à tous ceux qui se sont déplacés et partagé ces bons moments de rigolade et au Domaine de la Mer. Comme quoi une AG cela peut être intéressant mais pas forcément chiant 😎😊

Wefoil Hyeres Association